Erarbeitung/Überarbeitung eines Registraturplans

Die Erarbeitung bzw. Überarbeitung eines Registraturplans bedingt ein systematisches, projektmässiges Vorgehen. Dies setzt eine Zusammenarbeit von Registratur- und Archivverantwortlichen, Sekretariatsmitarbeitenden, Spezialistinnen und Spezialisten der einzelnen Fachbereiche und Linienchef(s) voraus. Das Vorhaben muss mit der Leitung der Dienststelle abgesprochen und von ihr getragen werden. Eine breite Abstützung des Projekts erhöht die Bereitschaft der Mitarbeitenden, ein neues Ordnungssystem zu akzeptieren. Das Staatsarchiv begleitet die Ausarbeitung von Registraturplänen und steht den Dienststellen beratend zur Seite.