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Personalamt A - Z


Diese Stichwortliste verweist auf Formulare, Dokumente und Themen, welche mehrheitlich im verwaltungsinternen Alltag benötigt werden. Da aber auch Gemeinden und andere Institutionen diese Dokumente und Informationen nutzen können, stellen wir sie im Internet zur Verfügung.

A

Abgabetermin ALS

Abgabetermin PE (bitte auf Zielseite nach unten scrollen)

Abredeversicherung UVG (bei Austritt / unbezahltem Urlaub länger als einen Monat)

Absenzmanagement / Abwesenheitsmanagement

Adressänderung - Bitte dem Personalamt melden

Adressen von Beratungsstellen für Lernende und Auszubildende

AHV-Ersatzrente - GAV § 204-205 und Berechnung der AHV-Ersatzrente § 245

Alarm Notfallmassnahmen, Alarmarten, Informationen

ALS Abgabetermin

Anforderungen Teilzeit/Jobsharing Merkblatt

Ansprechpersonen für Betroffene bei Mobbing und sexueller Belästigung

Änderung der Adresse, des Zivilstandes, der BankverbindungMeldung an PA

Anmeldeformular für Kurse der kantonalen Verwaltung Solothurn

Anmeldetalon für Kurse der kantonalen Verwaltung Solothurn

Antrag Einreihungsüberprüfung - Antragsformular

Antrag Neueinreihung - Antragsformular

Antrag Pensenänderung - Antragsformular

Antrag Stellenbesetzung - Antragsformular

Arbeits- und Lernsituation ALS 

Arbeitssicherheit Handbuch Branchenlösung

Arbeitszeit SOJAZ - Das Jahresarbeitszeitmodell, Sollarbeitszeittabellen

Arztzeugnis Fristen, Ablauf und weitere Informationen

Ausbildungsbericht (ALS) Link zum Formular auf der Seite Branche öff. Verw.

Ausbildung extern Rahmenbedingungen, Antragsformular, Rückzahlungsvereinb.

Ausbildungsjahr 2009/2010 Übersicht (ük's, Schulferien, Feiertage, LAP, PE, ALS)

Ausbildungsjahr 2010/2011 Übersicht (ük's, Schulferien, Feiertage, LAP, PE, ALS)

Ausbildungskonzept 2010

Ausbildungsprogramm

Ausbildungszulagen siehe Familienzulagen (Intranetlink, nur für Staatsangestellte)

Auslandunfall - wie und wo erhalte ich Hilfe bei einem Unfall im Ausland

Ausserordentliche Situationen mit Mitarbeitenden (Führungshandbuch)

Ausschreibung von kantonsinternen Lehr-, Attest- und Anlehrstellen

Austritt von Mitarbeitenden Checkliste

Autounfall mit Fahrzeugschaden auf Dienstfahrt - Meldeformular

B

Bankverbindung ändert - Meldung an das Personalamt

Bedrohung; Massnahmen, wenn Sie bedroht werden oder Gewalt angedroht wird

Beiträge an die familienergänzende Kinderbetreuung

BEG Unterlagen, Formulare und Hilfsmittel zur MA-Beurteilung und Entwicklung

Benutzung von Informatiksystemen/ -anwendungen - PC-Nutzung SOMIHA P1

Beratungsangebote für Mitarbeitende

Berufliche Grundbildung

Beurteilungsformular für Vorgesetztenbeurteilung

Bewilligung Nebenbeschäftigung - Formular für Gesuch

Bezahlter Urlaub

Bombendrohung, Bombenalarm - Notfallmassnahmen

Branchenlösung Arbeitssicherheit Handbuch

Brand, Notfallmassnahmen wenn es brennt

C

Checkliste Austritt von Mitarbeitenden

Checkliste Einführung von neuen Mitarbeitenden

Chemie, Notfallmassnahmen bei Unfällen mit chemischen Stoffen (verätzen/vergiften)

D

Datenschutz am PC-Arbeitsplatz

Datensicherheit - Verhalten am PC-Arbeitsplatz

Drohung, Notfallmassnahmen wenn Sie bedroht werden oder Gewalt angedroht wird

E

Einführung von neuen Mitarbeitenden Checkliste

Einreihungsüberprüfung - Antragsformular

Elektronische Zeiterfassung - Arbeitszeit, Abwesenheiten, Auftragszeit

Ergonomie am Büroarbeitsplatz - Broschüre und Checkliste der Suva

Erdbeben - Notfallmassnahmen

Erste Hilfe, Notfallmassnahmen bei Unfällen und Verletzungen

Evakuierung, Notfallmassnahmen wenn ein Gebäude evakuiert werden muss

Externe Veranstaltungen / Kurse Gesuch zum Besuch

F

Fahrzeugunfall - Formular zur Meldung von Fahrzeugunfällen auf Dienstfahrten

Familienergänzende Kinderbetreuung, finanzielle Beiträge, Beitragsgesuch

Familienzulagen Information/Wegleitung, Anmeldeformular ==> Link auf Intranet

FAQ-GAV  häufig gestellte Fragen zum GAV

Feedback an Vorgesetzte (Formular Vorgesetztenbeurteilung)

Feiertage allgemein gültige Regelung ohne Bezug auf das aktuelle Jahr

Feiertage 2011 Sollarbeitszeit- und Feiertagtabelle mit Minuten und Dezimalstellen

Ferienanspruch - GAV § 97 - 110 - Link zur GAV-Seite

Ferienanspruch bei Unterjährigem Eintritt - Berechnungsformulare

Ferienkürzung bei langandauernden Abwesenheiten - Krank, Unfall, Urlaub

Ferienregelungen Kurzübersicht - SOMIHA B 3

Ferienübertragung Gesuch

Feuer, Notfallmassnahmen wenn es brennt

Finanzielle Beiträge an die familienergänzende Kinderbetreuung

Flussdiagramm Muster zur PE erstes Lehrjahr

Freie Kursplätze Liste 11/12

Fremdsprachaufenthalt / Stützkurs Gesuche für Lernende

Führungsgespräch Aktennotiz

Führungshandbuch Inhaltsverzeichnis

H

Heirat - Bitte Zivilstandsänderung dem Personalamt melden

Hilfe in schwierigen Situationen / in Notfällen

I

Information zu Gesuchen für Beiträge an die familienerg. Kinderbetreuung

Information/Wegleitung Familien-, Ausbildungs-, Kinderzulagen => Intranet

Informatikmittel - PC Einsatz am Arbeitsplatz, SOMIHA P1

ISO-Zertifizierung 9001:2008 - QM-Handbuch des Personalamtes im Intranet

IV-Anmeldung - Prozess Absenzmanagement vom Arztzeugnis bis zur IV-Anmeldung

J

Jahresarbeitszeitmodell - SOJAZ

Jobsharing/Teilzeit bei Stellen mit Personalführung - Merkblatt Anforderungen

Jahresspesenformlar (Excel-Datei)

L

Lehrabschlussprüfung Betriebe und Schule Ausführungsbestimmungen

Lehrabschlussprüfung und -zeugnis Wertung betrieblicher Teil

Lehre - so.gsund durch die Lehre - Tipps

Lehrstellenausschreibung  - kantonsinternes Online-Formular: Lehre, Anlehre, Att.

Lehrstellenübersicht

Leitfaden - Ablauf Personalselektion

Liste der Vertrauenspersonen bei Mobbing oder sexueller Belästigung

Lohnartenliste 

Lohnerhöhung / Teuerungsausgleich 2011

Lohnfindung Systematik

Lohnfortzahlung bei Krankheit / Unfall - SOMIHA D2

Lohnsystem

Lohntabellen Verwaltung, soziale und medizinische Funktionen, Lernende
                      Stundenlöhne Reinigungspersonal / Schülereinsätze

Lokale Feiertage, lokale Patroziniumsfeste

N

Nebenbeschäftigung Gesuch zur Bewilligung

Neueinreihung - Antragsformular

Neue Mitarbeitende, Checkliste für die Einführung

Notfall, Notfallmassnahmen und -informationen

Notfallnummern - Telefonnummern für Notfälle, Notrufnummern, Spitäler etc.

Nutzungsbestimmungen für Informatikmittel - PC-Einsatz - SOMIHA P1

O

Offene Stellen in der kantonalen Verwaltung

Öffentliches Amt - Gesuch zur Bewilligung der Ausübung eines öffentlichen Amtes

Öffentliche Verwaltung - Lerninhalte der Pflichtmodule für Auszubildende

Online-Formular - Ausschreibung Lehr-, Attest- und Anlehrstellen

Organigramm Personalamt Kanton Solothurn

Organigramm der kantonalen Verwaltung - Link zum Staatskalender

P

Patroziniumsfeste - lokale Feiertage und Patroziniumsfeste

PC-Arbeitsplatz - Was zu beachten ist bezüglich Sicherheit, Datenschutz etc.

PC-Einsatz am Arbeitsplatz - Was wir beim Benutzen wissen müssen. SOMIHA P1

Pensenänderung - Antragsformular

Personalselektion - Ablauf Personalrekrutierung / Personalselektion

Personalverbände - Seite mit Links zu den verschiedenen Personalverbänden

PE Abgabetermine (bitte auf Zielseite nach unten scrollen)

PE-Vereinbarungen 1./2./3. Lehrjahr (bitte auf Zielseite nach unten scrollen)

Praktikumsstellen - Übersicht 

Praxisbericht Kantonale Verwaltung Mustervorlage

Probezeit - Formular "Gespräch am Ende der Probezeit"

Probleme von Lernenden / Auszubildenden - Adressen und Anlaufstellen

Probleme von Mitarbeitenden - Beratungsangebote

Projektmanagement

PE

Q

Qualitätsmanagementhandbuch - Zertifizierung nach ISO 9001:2008

R

RT-Time, Zeiterfassung, Zeiterfassungscodes und deren Anwendung

S

Scheidung - Bitte Zivilstandsänderung dem Personalamt melden

Schnupperlehrstellen  Kanton Solothurn

Schulferien - Link auf die Ferieninfo des Departementes für Bildung und Kultur

Sicherheit der Daten - Verhalten am PC-Arbeitsplatz

Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (SGA)

Selektion - Berufliche Grundbildung (Ablaufschema Administration)

Seminare - freie Plätze, aktuelle Liste

Sexuelle Belästigung/Mobbing Vorgehen für Betroffene

Sexuelle Belästigung Vorgehen für Vorgesetzte

Sirenenalarm, welche Alarme gibt es, was ist zu tun

Shop - Ausbildungsprogramm

so.gsund durch die Lehre

so.gsund-Handbuch

SOJAZ- Das Jahresarbeitszeit-Modell der kantonalen Verwaltung Solothurn

Solidaritätsbeitrag/Krankentaggeldversicherung - Merkblatt

Sollarbeitszeit-Tabellen

SOMIHA Inhaltsverzeichnis der SOMIHA's (Blätter des Mitarbeiterhandbuches)

So pin Information des Personalamtes per Mail an alle MA

Sowieso  Unternehmenskultur Kanton Solothurn

Spesen Informationen rund um die Spesen und zum Spesenformular

Spesenformular: Jahresspesenformular in Excel

Spitäler - Telefonnummern, Adressen

Sprachaufenthalt/Stützkurs - Gesuch für Lernende

Sprengstoffdrohung / Sprengstoffalarm, Notfallmassnahmen

Stellenangebote - offene Stellen in der kantonalen Verwaltung

Stellenbeschreibung

Stellenbesetzung - Antragsformular

Stelleninserat

Stelleninserat - Lehr-, Attest- und Anlehr-Stellenausschreibung

Stundenpläne üK's

Stützkurs / Fremdsprachaufenthalt Gesuch für Lernende

T

Teilzeit/Jobsharing Merkblatt Anforderungen für Stellen mit Personalführung

Termine ALS

Termine PE (bitte auf Zielseite nach unten scrollen)

Teuerungsausgleich / Lohnerhöhung - Lohnrunde 2010

Tipps für Lernende - "so.gsund durch die Lehre"

Trauung - Bitte Zivilstandsänderung dem Personalamt melden

U

Überbetriebliche Kurse ük  Rahmenreglement / Merkblatt,  Stundenpläne

Umgang mit dem PC-Arbeitsplatz - Verhalten, Datenschutz etc.

Umzug - Meldung der Adressänderung an das Personalamt

Unfall im Ausland - wo und wie erhalte ich Hilfe

Unfallmeldung Fahrzeugunfall - PDF-Meldeformular ganz unten auf der Seite

Unfallmeldung Personenunfall - Bitte bei der entsprechenden Person melden

Unfallversicherung - Zusatzversicherung zur obligatorischen Versicherung

Urlaub - Weitergehende Informationen zum Thema Urlaub

V

Vereinbarung ALS Formular Ausbildungsbericht

Vereinbarungen PE  1. / 2. /  3. Lehrjahr

Verdächtige Objekte, zurückgelassen / zugeschickt - Massnahmen

Versicherung - Zusatzversicherung zur obligatorischen Unfallversicherung

Vertrauenspersonen für Betroffene bei Mobbing oder sexueller Belästigung

Visio!-Vorschlagswesen Formular "Ideen für den Kanton Solothurn"

Vorgesetztenbeurteilungsformular

Vorschlagswesen Visio! - Ideen für den Kanton Solothurn

Vorstellungsgespräch Merkblatt Vorstellungsgespräch

W

Weisung über die Benutzung von Informatiksystemen/-anwendungen SOMIHA P1

Z

Zeiterfassung - Zeiterfassung mit RT-Time, Zeiterfassungscodess etc.

Zertifizierung nach ISO 9001:2008 - QM-Handbuch

Zivilstandsänderung - Heirat, Scheidung ans PA melden

Zügeln - Meldung der Adressänderung an das Personalamt

Zulagemeldung - Anleitung und Formular

Zusatzversicherung zur obligatorischen Unfallversicherung Anmeldeformular