Wer an einer Veranstaltung (z.B. Unterhaltungs- oder Musikanlass) Gäste bewirten will, braucht dazu eine Bewilligung der Dienststelle Gewerbe und Handel im Amt für Öffentliche Sicherheit.
 
Zudem bedarf es unter Umständen zusätzlicher Bewilligungen für den gesteigerten Gemeingebrauch von öffentlichem Grund und Boden oder  Umweltgütern oder für Anlässe im Wald. Über die Bewilligung von Veranstaltungen im Wald (Festanlässe und Sportveranstaltungen) entscheidet das Amt für Wald, Jagd und Fischerei.

Das Amt für Umwelt ist nur dann ins Bewilligungsverfahren eingebunden, wenn Umweltvorschriften tangiert sind. Dies betrifft vor allem den Lärm und Laseranlagen bei Musikveranstaltungen, Motorsportanlässe sowie Veranstaltungen am- und auf dem Wasser. Zu berücksichtigen sind zudem je nach Art der Veranstaltung die Auflagen und Hinweise zu den Themen Abfallwirtschaft, Bodenschutz und Gewässerschutz.

Erfordert ein Anlass mehrere Bewilligungen von verschiedenen zuständigen Behörden, so sind diese Bewilligungen in einem koordinierten Verfahren zu erteilen. Zu diesem Zweck sind Gesuche für Grossveranstaltungen möglichst frühzeitig - mindestens 3 Monate vor Beginn der Veranstaltung - bei der örtlichen Baubehörde einzureichen. Diese leitet das Gesuch dem Amt für Raumplanung weiter.

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  Merkblatt für das Bewilligungsverfahren von Grossveranstaltungen  (64 K)
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  Gesuch zur Bewilligung von Grossveranstaltungen (68 K)

Musikveranstaltungen (Lärm, Laseranlagen)

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  Sound statt Lärm; Informationen für die Betreiber von Lokalen sowie für die Veranstalter von Konzerten und Partys  (168 K)
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  Meldung für Veranstaltungen über 93 dB(A) gemäss Schall- und Laserverordnung  (59 K)
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  Meldung einer Veranstaltung oder eines Betriebes mit Laseranlagen  (59 K)
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  Musterlärmgutachten für den Betrieb von öffentlichen Lokalen mit Musikveranstaltungen, Fachbericht Nr. 1, 2003  (104 K)
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  Musterlärmgutachten für den Betrieb von öffentlichen Lokalen mit Musikveranstaltungen, bearbeitbare Word-Datei (101 K)

Veranstaltungen auf der grünen Wiese (Bodenschutz)

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  Merkblatt: Freizeitveranstaltungen auf der "grünen Wiese"  (619 K)
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  Einlageblätter zum Merkblatt (59 K)

Veranstaltungen am oder auf dem Wasser (Gewässerschutz)

Über die Vorschriften und erforderliche Bewilligungen bei Veranstaltungen auf dem Wasser oder im Uferbereich von öffentlichen Gewässern erteilt die Fachstelle Wasserbau Auskunft. Wird mit einer Veranstaltung eine Grundwasserschutzzone tangiert, ist die Fachstelle Grundwasserbewirtschaftung zu kontaktieren. Eine Übersicht über die rechtsgültigen Grundwasserschutzzonen liefert die digitale Gewässerschutzkarte des Kantons Solothurn.

Abfälle vermeiden

Störende Abfallberge und aufwändige Aufräumarbeiten müssen die Festfreude an grossen Veranstaltungen nicht mehr beeinträchtigen. Die Festorganisatoren können sich mit der Verwendung des Mehrwegbechers für saubere Veranstaltungen einsetzen. Das Motto lautet: Mehrwegbecher sind "in" - Müllberge sind "out". 

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  Merkblatt: Mehrweg ist mehr wert (837 K)